信息化究竟是什么
信息化究竟是什么，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006-2020年国家信息化发展战略》给出了解释：信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。
现在狭义上的“信息化”通常指信息技术应用，广义上“信息化”指信息技术的应用对象发生转变的过程。例如我们将要讨论的“企业信息化”指的不仅仅是企业在生产经营中使用的信息技术应用，更重要的是通过使用这些信息技术应用而带来的组织架构、业务模式和公司战略的变化。
为何信息化如此重要
信息化的重要性其实两句话就可以概括：加强加快企业信息化建设有助于企业发展，不重视信息化建设便会给企业经营带来极大阻碍。信息化是趋势，不顺势而为就是原地踏步甚至退步，像在疾驰的车流中踩下刹车很快就会被抛出市场。企业想要在一直在市场中拥有一席之地必须紧跟市场节奏，信息化就是节奏之一。
企业信息化的对象
既然信息化如此重要，那么企业信息化主要体现在哪些方面呢？个人认为主要体现在设备信息化、技术信息化、工具信息化、产品信息化、服务信息化、企业信息化几个比较重要的方面。
1) 设备信息化，这里的设备指硬件设备。不论是传统制造业还是新兴互联网行业，企业要经营就一定需要各种各样的设备，生产设备、办公设备、研发设备等，陈旧的设备会拖慢工作效率，俗话说“工欲善其事，必先利其器”就是这个道理，设备是基础，设备是否按时更新换代极大地决定了企业的市场适应能力和生存状态，这一点在制造业和互联网设计、技术型公司都体现的尤为明显。设备信息化是现代企业保证和提高工作、生产效率最直接的条件；
2) 技术信息化，这里的技术既指工作技能，也指工作方法。技术信息化的运用可以极大降低人为出错率避免返工，从而提高工作效率尽可能解放人力。现代企业各部门的分工越发细致专业，各部门间的协作占据越来越大的比例，在工作中推动相关技术的普及，在快速无误的完成专业工作的同时，可以有更多时间分配在沟通协作上，技术信息化的普及既减少了员工工作量，又优化了员工的工作内容结构，是企业现代化的重要标志之一；
3) 工具信息化，此处的工具指管理工具、沟通工具等软件工具。上面提到的企业内外部之间的沟通协作问题，如何快速有效地进行对内对外的沟通，降低沟通成本是几乎所有企业都要面对的重要课题。所以，解决如何及时而透明地向相关人员公布最新信息，保证流程中每个环节能够及时跟进成了当务之急。那么选择合适工作工具的重要性自然不言而喻；
4) 产品信息化。不管我们的产品有无实体，每件产品包含的信息都越来越多，那么这些信息在产品外包装放不下的时候怎么办？没关系，我们可以通过在产品外包装上加二维码、条码或外链，在另一个虚拟的产品空间放置这些信息。产品信息化释放了一些产品包装的展示空间，这就意味着彻底去掉了信息展示空间的限制，可以无限制放置有关该产品所有的，不论是批次信息或产品个体的售后信息等全部信息，企业的信息化程度直接性的就体现在产品的信息化水平上；
5) 服务信息化。企业除了提供产品外同时也会提供产品对应的服务，基于产品信息化的服务信息化也是必然的，服务信息化把服务变得更便捷，信息间的相互关联省略了很多验证流程，产品或服务的前世今生一目了然，所以服务信息化的程度也是企业信息化的重要表现之一；
6) 企业信息化。企业信息化指的是企业要把自己的基本信息、发展历程、大事件、重大项目的进度等信息公开给大众，企业信息化程度越高说明企业和市场联系越紧密，那么其在大众眼中的公信力也就越高，可以说信息化程度高的企业是反映市场状况的晴雨表，大众可以根据该企业的信息变化一窥整个市场的动态。
企业如何进行信息化建设
企业的信息化建设大概可以按以下步骤进行：
1) 加强意识形态建设，领导首先要充分认识信息化建设的必然性和重要性。信息化建设是现代企业生存和发展的必由之路，许多企业还没有充分意识到信息化建设的重要性和必然性，大部分领导虽知道要做，但不知道从何下手，更没有意识到这是一项长期且庞杂的任务。所以信息化的建设必须得到公司高层领导的重视，上面有人抓下面才会有人做；
2) 建立专门负责信息化建设的组织机构，建立信息化相关制度。只有先建立专门负责信息化建设的部门，配备专业专职的负责人在思想和方向上发挥指导和领头作用，在负责人的带领下建立健全信息化建设的各项规章制度，只有先保证这两项前提，后续建设的实施环节才能优质有序地进行；
3) 以整体规划，阶段性计划为原则逐步实现建设目标。必须认识到信息化建设是一项长期任务，在建设初期必须用发展的眼光看待信息化建设，企业应根据自身发展目标和方向进行整体规划，在整体规划的基础上再制定阶段性计划，以阶段性计划作为实际操作的指挥棒，先搭建总体框架，再逐步实施；
4) 适合的管理工具很重要。企业信息化建设深度很大程度上体现在信息管理上，信息管理很大程度是由一套或多套企业内部管理系统和业务系统共同完成的，所以管理工具的选择尤为重要。选择信息管理工具不是简单的直接购买一套系统，初步筛选之后，最好可以进行个性化定制或修改以更符合企业需求，更具实用性。领导在选择之初首先要明确这套管理系统是用来做什么的，主要解决什么问题，而不是一拍脑袋做出脱离实际的选择；
5) 信息化建设要不断改进。信息技术是不断发展的，观念是不断更新的，即使现在看来足够完善的信息化建设也会有变得陈旧的一天，自满于一套既有框架终究不是长久之计，必须紧跟时代及信息技术发展步伐，根据实际需求不断改进建设方式，对信息化建设有更高的追求才能使企业立于不败之地。
关于信息化建设还有很多话题可以讨论，今天就先写到这里。
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