在日常生活中和职场上，总有需要你快速起草一则信息、一封书信或者一份报告的时候。比如：祝贺考上心仪大学的学生、投诉态度不好的商家、发邮件介绍自己的工作经验以获得面试机会、撰写项目的工作所以报告……如何在短时间内组织起得体、准确的词句？如何及时传达信息，实现你的目标？
如果你想解决这些问题，那么《实用写作完全指南》这本书一定可以帮到你。这本书的作者是桑德拉·E.兰姆，桑德拉·E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。她成为写作指导后，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。著有《私人便条》《写出恰当的词》《3000个词组:有效绩效评估》等书。
为了提升人们的写作效率，并通过书面交流实现自己的目标，根据自身长期指导新闻与商务沟通写作的经验，作者桑德拉·E.兰姆创作了这本人手必备的实用写作宝典，并按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分，涵盖了日常生活和工作中的各个方面。在每个部分中，桑德拉·E.兰姆按不同的场合分别指出了不同写作类别的应用范围、内容要点，以及需要注意的细节问题，提供了细致而实用的写作指导。
写作是为了达意。要达到这一目标，最好、最快的途径就是使用简洁明白的语言。这听起来非常容易，用上几个简单的原则，也确实容易做到。学会这几个原则，享受有效交流带来的好处。
1.要明白自己要说什么
要想读者明白你的意思，第一要素就是你要知道自己想要说什么。这一点听起来挺容易，但大家往往就错在这上面。
动笔之前，从头至尾梳理一下你要表达的内容。无论你要表达的内容有多复杂，梳理一下，你的写作就会容易得多，而且写出来后，效果也好得多。无论是写作还是其他的交流形式，花时间梳理想法，绝对是最有效的准备工作。这种做法有助于培养你分析、整理的技巧。萃取信息，用简单的一句话表达出来，这就是主题信息。
那么，有了主题信息后，下一步我们就要问一下自己：我的读者是哪些人？我的读者需要了解什么？随着这些问题进一步对主题信息进行展开、整理、提炼，你就能有效地表达自己的想法。
2.知晓自己想要表达的内容
有效写作的秘诀在于：动笔之前，知晓自己想要表达的内容。那要如何做呢？
我们可以问自己几个问题：
我想要告诉读者什么？
通过这一信息，我想要达成什么目标?我想要读者有什么样的反应？
读者在阅读我的信息之后，我想要他们做什么？
进一步审视自己写作的动机，明确信息的目的。问问自己，想要达成什么样的目标：你想要给读者提供消息，那你想要提供什么消息？你想要说服读者，说服他们什么呢？想要激发读者行动起来?想要给读者道歉？为了什么道歉呢？或者，是为了跟进或再次确定口头上的讨论，或者只是想生成书面记录？
大多数时候，写作是为了提供信息或说服对方;有时是想激发读者的兴趣。此时用一点心思，有助于一语中的。用词一定要非常准确。，精简你的核心信息，用简单准确的句子表达出来，这可以让你占领先机。
除了这些写作方法，作者在这本书中，还罗列了高频词语、常用句子，为读者快速组织句子段落提供了帮助；每章后面，也展示了范文样例，让读者的写作有章可循，使读者可以高效、得体地处理职场与生活中纷扰的事务，从而在人际交往和职场沟通中游刃有余。
这是一本人手必备的实用写作宝典，日常沟通写作的高效参考书，值得你一读
微信扫一扫 