项目验收怎么做(项目验收的6大程序解析)

项目验收程序

一、项目验收的组织及其职责

项目验收的组织是指对项目成果进行验收的组成人员及其组织。一般由项目接收方、项目团队和项目监理人员构成。但由于项目性质的不同,项目验收的组织构成差异较大,如对一般小型服务性项目,只由项目接收人员验收即可;甚至对内部的项目,仅由项目经理就可验收。

关于投资建设项目的竣工验收组织,按国家计委、建委关于《建设项目(工程)竣工验收办法》的规定组成。大中型和限额以上基本建设和技术改造项目(工程),由国家计委或由国家计委委托项目主管部门、地方政府部门组织验收。小型和限额以下基本建设和技术改造项目(工程),由项目(工程)主管部门或地方政府部门组织验收。竣工验收要根据工程规模大小、复杂程度组成验收委员会或验收组。验收委员会或验收组,应由投资方、银行、环保、劳动、消防及其他有关部门的人员组成。接管单位、施工单位、勘察设计单位应参加验收工作。验收委员会或验收组的主要职责是:

1审查预验收情况报告和移交生产准备情况报告。

2审查各种技术资料,如项目可行性研究报告、设计文件、概(预)算,有关项目建设的重要会议记录,以及各种合同、协议、工程技术经济档案等。

3对项目主要生产设备和公用设施进行复验和技术鉴定,审查试车规格,检查试车准备工作,监督检查生产系统的全部带负荷运转,评定工程质量。

4处理交接验收过程中出现的有关问题。

5核定移交工程清单,签订交工验收证书。

6月提交竣工验收工作的所以报告和国家验收鉴定书。

二、项目验收的程序

项目验收依项目的大小、性质、特点的不同其程序也不尽相同,对大型建设项目而言,由于验收环节较多、内容繁杂,因而验收的程序也相对复杂。对一般程序设计、软件开发或咨询等小项目,验收也相对简单一些。但项目验收一般应由下面这些过程组成。

1、前期准备工作。

1)做好项目的收尾工作。当项目接近尾声时,大量复杂的工作已经完成,但还有部分剩余工作需要细致耐心地处理。一般情况下,遗留的工作大多是分散的、零星的、工作量小的棘手工作。这些工作看似较轻松,但如果处理不好,将直接影响项目的进行。同时,临近项目的结束,项目团队成员通常有松懈的心理,因而,对项目工作的热情不如项目开始时高涨。这些现象是很正常的。这就要求项目负责人把握全局,正确处理好团队成员的工作情绪,保质保量地将收尾工作做好,做到项目的善始善终。

2)准备项目验收材料。项目验收的重要依据之一是项目的成果材料,因而,项目团队在项目的实施过程中,就应不间断地做好各种项目文件的收集工作、编制必要的图样、说明书、合格验收证、测试材料(包括相关的论文、研究报告等)。当项目准备验收时,再将分阶段、分部分的材料汇总、整理、装订入档,形成一整套完整的验收材料。准备一套清新、完整、客观的项目材料是项目验收的前提,也是顺利通过项目验收的必要保证。

3)自检。项目负责人应组织项目团队,在项目成果交付验收之前,进行必要的自检自查工作,找出问题和漏洞以尽快解决。

4)提出验收申请,报送验收材料。项目自检合格后,项目团队应向项目接受方提交申请验收的请求报告,并同时附送验收的相关材料,以备项目接受方组织人员进行验收。

2、验收方应做好验收工作

1)组成验收工作组或验收委员会。项目业主(接受方)应会同项目监理人员、政府相关人员、如有必要还可吸收注册会计师、律师、审计师、行业专家等人员,组成验收工作组或验收委员会。项目验收班子成员应坚持公正、公平、科学、客观、负责的态度对项目进行全面验收。

2)项目材料验收。项目验收班子对项目团队送交的验收材料进行审查,如有缺项、不全、不合格的材料立即通知项目团队,令其限期补交,以保证项目验收的顺利进行。

3)现场(实物)初步验收。项目验收班子根据项目团队送交的验收申请报告,可组织人员对项目成果现场或项目成果进行初步检查,大体上对项目成果有个把握,如果检查不符合项目目标要求,应通知项目团队尽快整改。

4)正式验收。项目验收班子在对项目验收材料和项目初审合格的基础上,组织人员对项目进行全面、细致的正式验收,正式验收还可依据项目的特点,实行单项工程验收、整体工程验收,或部分验收、全面验收等。如果验收合格,签署验收报告;如果验收不合格,通知项目团队进行整改后再作验收。如在验收中发现较严重的问题,双方难以协商解决,可诉诸法律。

5)签发项目验收合格文件。对验收合格的项目,验收班子签发项目验收合格文件,标志着项目团队的工作圆满结束,项目由接收方使用,投入下一阶段的生产运营去。

6)办理固定资产形成和增列手续。对于投资性项目,当项目验收合格后,应立即办理项目移交,对形成的固定资产和增列办理固定资产手续。

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