excel函数count的功能(全面了解count函数作用及用途)

函数功能

COUNT函数用于返回数字参数的个数，即统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

函数语法

COUNT(value1,value2,…)

参数解释

value1,value2,…：表示包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例1 计算及格率

表格中统计了11位学生的成绩，要求计算出及格率。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=COUNT(1/(B2:B11>=60))/COUNT(B2:B11)

按“Shift+Ctrl+Enter”组合键，得出一个小数值，如图1所示。

图1

将D2单元格中的小数值更改为包含两位小数的百分比值，如图2所示。

图2

公式解析

①判断B2:B11单元格区域有哪些是大于等于60的，并返回一个数组。大于等于60的显示TRUE，其余的显示FALSE。

②1起到辅助的作用（也可以用0或其他数字）。当步骤①返回值为TRUE时，此步返回的结果为0；当步骤①返回值为FALSE时，此步返回的结果为“#DIV/0!”错误值。返回的也是一个数组。

③ 统计步骤②返回的数组中数字的个数。

④ 将步骤③返回值（大于等于60分的记录条数）除以B2:B11单元格区域中的数字个数（总记录条数），即可计算出及格率。

实例2 统计各分数段的人数合计值

表格中统计了10名同学的成绩，在D列中建立了各个分数段的列标识，下面需要统计出满足条件的学生人数的合计值。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=COUNT(0/((B$2:B$10>ROW(A6)*10)*(B$2:B$10<=ROW(A7)*10)))

按“Shift+Ctrl+Enter”组合键得出“60～70”分数段的学生人数。

将光标移到E2单元格的右下角，光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速得到其他分数段的学生人数合计值，如图3所示。

图3

公式解析

①利用ROW函数分别引用A6和A7单元格的行号（返回值为6和7）并乘以10，得到“大于60”和“小于等于70”这两个条件的布尔值判断，将其相乘，同时为TRUE的返回1，否则返回0，返回的是一个数组。

②用数值0除以步骤①得到的数组，从而将1转换为0，将0转换为错误值。

③ 统计出0的个数。

实例3 统计其中一科得满分的人数

表格中统计了8位学生的数学成绩和英语成绩，要求统计出其中一科得满分的学生人数。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=COUNT(0/((B2:B9=100)+(C2:C9=100)))

按“Shift+Ctrl+Enter”组合键，即可统计出一科为满分的人数，如图4所示。

图4

公式解析

①判断B2:B9单元格区域有哪些是等于100的，并返回一个数组。等于100的显示TRUE，其余的显示FALSE。

②判断C2:C9单元格区域有哪些是等于100的，并返回一个数组。等于100的显示TRUE，其余的显示FALSE。

③ 步骤①返回数组与步骤②返回数组相加，有一个为TRUE时，返回的结果为1，其他情况返回结果为0。

④ 0起到辅助的作用（也可以用1等其他数字），当步骤③返回值为1时得出一个数字，当步骤③返回值为0时，返回“#DIV/0!”错误值。

⑤ 统计出步骤④返回的数组中数字的个数。

实例4 统计毕业院校为本科的员工人数

表格中统计了员工的毕业院校，本例规定：如果学校名称包含“大学”和“学院”字样即为大学本科院校。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=COUNT(SEARCH({“大学”,”学院”},B2:B9))

按“Shift+Ctrl+Enter”组合键，即可统计出本科毕业院校的人数合计值，如图5所示。

图5

公式解析

①利用SEARCH函数（用于在第二个文本串中定位第一个文本串）在B2:B9单元格区域中寻找“大学”或“学院”，找到后返回其在字符串中的起始位置，未找到的返回“#VALUE！”错误值。返回的是一个数组。

②统计步骤①数组中数字的个数。